Spisy automatyczne elementów graficznych w pracy promocyjnej
Takie elementy pracy promocyjnej, jak spis treści, czy spis rysunków, tabel, wykresów (w zasadzie wszelkich elementów graficznych) powinny być wykonane w sposób zautomatyzowany. Ułatwia to pracę i pozwala na zaoszczędzenie czasu.
Poniżej krok po kroku prezentujemy jak wstawić spis automatyczny elementów graficznych osadzonych w tekście pracy promocyjnej (dotyczy edytora Microsoft Word 2010).
Do wstawiania automatycznego spisu służy opcja „Odwołania”, a dalej „Wstaw podpis” – screen 1.
Screen 1. Numeracja automatyczna elementów graficznych pracy promocyjnej, krok 1
Standardowo mamy możliwość skorzystania z takich etykiet, jak: „Figura”, „Równanie”, „Rysunek”, „Tabela”, czy „Wykres”. Możemy również zdefiniować nową etykietę, np. „Graf” – screen 2.
Screen 2. Numeracja automatyczna elementów graficznych pracy promocyjnej, krok 2
Spis automatyczny jest możliwy do utworzenia wyłącznie, gdy wstawiono w tekście przynajmniej jeden podpis. Po podpisaniu wszystkich elementów graficznych ponownie przechodzimy do opcji „Odwołania”, a dalej „Wstaw spis ilustracji”. Ukazuje nam się okno dialogowe „Spis ilustracji”. Wybieramy interesującą nas etykietę (na podstawie, której chcemy wstawić spis automatyczny, w omawianym przypadku jest to spis rysunków) i klikamy OK – screen 3.
Screen 3. Wstawianie automatycznego spisu etykiet, krok 3
Po zatwierdzeniu uzyskujemy spis automatyczny interesujących nas etykiet (elementów graficznych), który możemy aktualizować. Podobnie, jak w przypadku spisu treści, spis np. rysunków aktualizujemy poprzez "najechanie" kursorem myszy na zakres spisu i kliknięcie prawym przyciskiem polecenia „aktualizuj pole”. Możemy dokonać aktualizacji wyłącznie numerów stron lub całego spisu treści – screen 4.
