Definiowanie stylu/szablonu tekstu głównego i przypisów oraz innych elementów pracy promocyjnej
Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak zdefiniować style (dotyczy edytora Microsoft Word 2010).
Definiowania styli w edytorze Word Studenci unikają podobnie jak wstawiania podziału sekcji. Szkoda, ponieważ bardzo ułatwiają one formatowanie tekstu (zwłaszcza, gdy wytyczne edytorskie z Uczelni nakładają na Studenta obowiązek odmiennego formatowania różnych elementów pracy promocyjnej). Największy problem zachodzi wówczas, gdy pracę należy napisać czcionką inna, niż z reguły przypisana do edytora Word, czyli Times New Roman, rozmiar 12.
Pierwszy krok to dostosowanie szablonu „Normalny”, położonego w okienku „Style”, w menu „Narzędzia główne”. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy stylu „Normalny”, przechodzimy do polecenia „Modyfikuj” – screen 1.
 |
| Screen 1. Dostosowywanie stylu/szablonu "Normalny" |
Pojawia się okno dialogowe „Modyfikowanie stylu”. Załóżmy, że tekst mamy złożyć przy wykorzystaniu czcionki Arial 14. Na karcie „Formatowanie” wybieramy interesującą nas czcionkę i jej rozmiar. Zaznaczamy opcję „Tylko w tym dokumencie”. W konsekwencji do całego dokumentu (łącznie z przypisami) zastosowanie ma czcionka Arial 14 – screen 2.
Screen 2. Dostosowywanie stylu/szablonu "Normalny"
Warto w tym momencie dostosować również szerokość wcięcia pierwszego wiersza (akapitu). Klikamy polecenie „Formatuj”, a dalej zaznaczamy opcje „Akapit” – screen 3.
Screen 3. Definiowanie akapitu (wcięć specjalnych)
Ukazuje się okno dialogowe, w którym możemy dostosować m.in. szerokość akapitu. Wstawianie go za pomocą tabulatora jest „niebezpieczne”, ponieważ może powodować różne szerokości wcięć. Przechodzimy do opcji „Wcięcia”, „Specjalne”, „Pierwszy wiersz” i ustawiamy wartość najbardziej popularną, tj. 1,25 cm – screen 4.
Screen 4. Definiowanie akapitu (wcięć specjalnych)
Należy mieć świadomość, że wcięcia specjalne (akapity) będą stosowane również do przypisów – screen 5.
Screen 5. Wcięcia specjalne w przypisach dolnych
Celem usunięcia wcięć specjalnych (1,25 cm) z przypisów, klikamy na któryś z nich prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję „Style”. Pojawia się okno dialogowe „Styl”. Wybieramy opcję „Modyfikuj” – screen 6.
Screen 6. Usuwanie wcięć specjalnych z przypisów dolnych
Ukaże się okno dialogowe „Modyfikowanie stylu” o nazwie „Tekst przypisu dolnego”. Wybieramy polecenie „Formatuj”, dalej „Akapit” - screen 7.
Screen 7. Usuwanie wcięć specjalnych z przypisów dolnych
W oknie dialogowym „Akapit”, w zakładce „Wcięcia i odstępy” ustawiamy brak wcięcia specjalnego i zatwierdzamy. W ten sposób wcięcia specjalne 1,25 cm zostaną przypisane jedynie do tekstu głównego.
Style warto także zdefiniować dla elementów graficznych pracy, łącznie z ich integralnymi częściami, tj. tytułem, czy podpisem (źródłem). W omawianym przykładzie do tekstu głównego zastosowaliśmy czcionkę Arial 14. Życzymy sobie jednak, żeby tabela wypełniona była czcionką Arial 16. Żeby zdefiniować styl tabeli, musimy najpierw go określić.
Wpisujemy zatem w dokumencie Word jakiś tekst, np. "F.U.H. Pegaz, Usługi redakcyjne". W okienku „Czcionka” ustawiamy interesujące nas parametry, tj. czcionka Arial, rozmiar 16 – screen 8.
Kolejny krok to zdefiniowanie stylu. Zaznaczamy nasz tekst, klikamy prawym przyciskiem myszy. Wybieramy opcję „Style”, a dalej „Zapisz jako nowy szybki styl” – screeen 9.
Pojawia się okno dialogowe „Tworzenie nowego stylu na podstawie”. Wpisujemy nazwę stylu, np. „Tabela_wewnątrz” i zatwierdzamy – screen 10.
Istnieje możliwość zmodyfikowania poszczególnych elementów stylu. W tym celu klikamy w opcję „Modyfikuj” (screen 10) i dostosowujemy poszczególne komponenty, np. akapit, obramowanie – screen 11.
W konsekwencji, w okienku „Style” zlokalizowanym w menu „Narzędzia” pojawia się nowy styl o nazwie „Tabela_wewnątrz” wg którego możemy formatować interesujące nas elementy pracy promocyjnej – screen 12.
