Formatowanie tabel
Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak poprawnie sformatować tabelę
(dotyczy edytora Microsoft Word 2010).
Niejednokrotnie jest tak, że tabela rozciąga się na 2, a nawet 3 strony. Do dzielenia tabel służy opcja „Podziel tabelę” zlokalizowana w menu „Układ”, w okienku „Scalanie” – screen 1.
Screen 1. Lokalizacja opcji "Podział tabeli"
Kursor myszy ustawia się za wierszem tabeli na wysokości którego ma mieć miejsce podział. Po zastosowaniu opcji „Podziel tabelę” otrzymuje się dwie niezależne tabele (przy czym np. w automatycznym spisie tabel wyświetla się ona jako jedna tabela z uwzględnieniem zakresu stron od…do) – screen 2.
Screen 2. Podział tabeli
Przy formatowaniu tabel warto pamiętać jeszcze o dwóch rzeczach:
o opisaniu wierszy i kolumn oraz
o autodopasowaniu tabeli.
Opisanie wierszy i kolumn jest szczególnie istotne, gdy tabela rozciąga się na co najmniej dwie strony. Należy ponumerować wiersze i kolumny (w poziomie i pionie) – screen 3. W ten sposób po przeniesieniu tabeli na kolejną stronę w pierwszym wierszu wpisujemy wyłącznie numerację (1,2,3 etc.), natomiast w kolumnach kontynuujemy numerację z poprzedniej tabeli.
Screen 3. Numerowanie wierszy i kolumn tabeli
Autodopasowanie tabeli to kolejna użyteczna funkcja, którą oferuje edytor Word. Jest ona dostępna po zaznaczeniu całej tabeli i kliknięciu w jej obszarze prawym przyciskiem myszy na opcję „Autodopasowanie” – screen 4.
Screen 4. Autodopasowanie tabeli
Radzimy w tekście całej pracy promocyjnej konsekwentnie stosować jedną z opcji autodopasowania: do zawartości lub do okna.